メール受信機能

組織全体で使用するメールアドレスを設定、利用します。
受信したメールを後から案件、外注に振り分けます。

案件、外注ごとにアドレスを利用、自動振り分けする方法については以下をご参照ください。
メールを自動で取り込む（トラッキングメールアドレス）

主な機能

• メール本文、内容、添付ファイルを自動で受信、LEAPFLOGに取込みをします。
• 受信と同時に未処理メールとしてリアルタイムで表示されます。
• 1つのメールを複数の案件、外注に振り分けすることができます。
• 受信ボックスですべての受信メールを確認することができます。

初期設定（組織メールアドレスの作成）

画面上部の「設定」から、「基本設定」を選択します。

「組織メール受信設定」の「アドレスを生成」を選択します。
組織メールアドレスに自動生成されます。

利用方法について

初期設定で設定したアドレスを取引先に連絡して送信していただきます。
アドレスはアドレス生成画面で「コピー」ボタンを選択してコピーできます。

取引先からメールが送信されると「受信ボックス」タブに受信数が表示、またトップ画面に通知がされます。

「受信ボックス」を選択して受信したメールが確認できます。

受信メールにチェックをして「振り分け」を選択します。

「進行中案件」または「進行中外注」を選択して案件、外注を選択します。
「振り分け実行」を選択して受信メールを案件、外注に振り分けします。

案件、外注のアクティビティログで振り分けしたメールを確認できます。