収支管理について
案件ごとの売上・外注費用・その他原価を見積や発注と連動して管理し、粗利を把握する機能の全体像を説明します。
案件ごとの「売上」「外注費用」「その他原価」をまとめて管理し、案件の粗利(もうけ)を確認するための機能です。
見積や発注で入力した金額、納品の状況と連動するため、同じ金額を何度も入力する必要はありません。
利用場面
以下のような場面で活用できます。
- 案件の売上と費用を並べて、案件ごとの粗利を確認したい
- 見積の金額(見込)と、発注が決まった金額(実績)の差を確認したい
- 月末に、経理に渡す取引データを CSV ファイルで出力したい
- 顧客別・担当者別・月別などで、会社全体の売上や粗利の傾向をつかみたい
画面の入り口
収支管理の情報は、次の場所から確認できます。
| 場所 | できること |
|---|---|
| 画面上部のメニュー「収支」→「収支一覧」 | 会社全体の取引を一覧で確認・絞り込み・CSV 出力 |
| 画面上部のメニュー「収支」→「収支分析(分類)」 | 案件別・顧客別などの切り口で売上や粗利を分析 |
| 画面上部のメニュー「収支」→「収支分析(時系列)」 | 週ごと・月ごとの売上や粗利の移り変わりを確認 |
| 案件詳細画面の「収支」タブ | その案件の売上・費用・粗利を確認し、明細を登録 |
| 案件詳細画面・外注詳細画面の「見積」「発注」タブ | 見積金額・発注金額を確認・修正 |
| 案件詳細画面・外注詳細画面の「概要」タブ | 「売上金額」「発注金額」欄で金額の概要を確認 |

基本用語
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| 売上 | 顧客から受け取るお金(収入) |
| 外注費用 | 外注先に支払うお金(支出) |
| その他原価 | 材料費や運送費など、外注以外で支払うお金(支出) |
| 見込み金額 | 見積の段階で予定している金額 |
| 実績金額 | 発注が決まった金額、または実際に支払う・受け取る金額 |
| 粗利 | 売上から外注費用とその他原価を差し引いた金額 |
| 粗利率 | 売上に対する粗利の割合(%) |
| ステータス | 取引の進み具合。売上は「未受注」「受注済」「納品完了」、費用は「未発注」「発注済」「検収完了」 |
| 会計ステータス | 会計ソフトへ登録したかどうか(「会計未登録」「会計登録済」) |
| 費目 | 取引の分類名(例: 売上高、外注費、材料費)。会計ソフトの勘定科目に近いものです |
金額はすべて税抜で管理します。税込の金額は、税率から自動で計算して表示されます。
全体の流れ
収支は、日々の案件の進行に合わせて自動で積み上がります。
- 案件や外注の「見積」タブで見積金額が入ると、収支の「見込み金額」に反映されます
- 「発注」タブで発注金額が入ると、収支の「実績金額」に反映されます
- 納品画面で検収日時や納品日時を入力すると、ステータスが「納品完了」「検収完了」に切り替わります
- 材料費などは、案件の「収支」タブから手で登録します
- 月末に「収支一覧」から CSV を出力し、会計ソフトに取り込みます
- 「収支分析」で、顧客別や月別の売上・粗利を確認します