LEAPFLOG マニュアル

収支管理について

案件ごとの売上・外注費用・その他原価を見積や発注と連動して管理し、粗利を把握する機能の全体像を説明します。

案件ごとの「売上」「外注費用」「その他原価」をまとめて管理し、案件の粗利(もうけ)を確認するための機能です。
見積や発注で入力した金額、納品の状況と連動するため、同じ金額を何度も入力する必要はありません。

利用場面

以下のような場面で活用できます。

  • 案件の売上と費用を並べて、案件ごとの粗利を確認したい
  • 見積の金額(見込)と、発注が決まった金額(実績)の差を確認したい
  • 月末に、経理に渡す取引データを CSV ファイルで出力したい
  • 顧客別・担当者別・月別などで、会社全体の売上や粗利の傾向をつかみたい

画面の入り口

収支管理の情報は、次の場所から確認できます。

場所できること
画面上部のメニュー「収支」→「収支一覧」会社全体の取引を一覧で確認・絞り込み・CSV 出力
画面上部のメニュー「収支」→「収支分析(分類)」案件別・顧客別などの切り口で売上や粗利を分析
画面上部のメニュー「収支」→「収支分析(時系列)」週ごと・月ごとの売上や粗利の移り変わりを確認
案件詳細画面の「収支」タブその案件の売上・費用・粗利を確認し、明細を登録
案件詳細画面・外注詳細画面の「見積」「発注」タブ見積金額・発注金額を確認・修正
案件詳細画面・外注詳細画面の「概要」タブ「売上金額」「発注金額」欄で金額の概要を確認

画面上部のメニュー「収支」

基本用語

用語意味
売上顧客から受け取るお金(収入)
外注費用外注先に支払うお金(支出)
その他原価材料費や運送費など、外注以外で支払うお金(支出)
見込み金額見積の段階で予定している金額
実績金額発注が決まった金額、または実際に支払う・受け取る金額
粗利売上から外注費用とその他原価を差し引いた金額
粗利率売上に対する粗利の割合(%)
ステータス取引の進み具合。売上は「未受注」「受注済」「納品完了」、費用は「未発注」「発注済」「検収完了」
会計ステータス会計ソフトへ登録したかどうか(「会計未登録」「会計登録済」)
費目取引の分類名(例: 売上高、外注費、材料費)。会計ソフトの勘定科目に近いものです

金額はすべて税抜で管理します。税込の金額は、税率から自動で計算して表示されます。

全体の流れ

収支は、日々の案件の進行に合わせて自動で積み上がります。

  1. 案件や外注の「見積」タブで見積金額が入ると、収支の「見込み金額」に反映されます
  2. 「発注」タブで発注金額が入ると、収支の「実績金額」に反映されます
  3. 納品画面で検収日時や納品日時を入力すると、ステータスが「納品完了」「検収完了」に切り替わります
  4. 材料費などは、案件の「収支」タブから手で登録します
  5. 月末に「収支一覧」から CSV を出力し、会計ソフトに取り込みます
  6. 「収支分析」で、顧客別や月別の売上・粗利を確認します

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