外注を管理する

LEAPFLOG案件管理では、案件ごとに外注に対して依頼、発注を管理できます。また、両社が連携している場合と、連携していない（未連携）の場合で、運用方法が異なります。外注を管理する流れをご説明します。

外注の流れ

本サービスにおける外注の管理は、以下の流れで行われます。

①外注を登録、招待　サプライヤを登録する　サプライヤを登録して招待する

外注先(サプライヤ)を登録します。

【連携の場合】

サプライヤがLEAPFLOGをご利用される場合、「サプライヤを登録して招待する」から登録して連携ができます。
サプライヤと見積、発注などのやりとりをLEAPFLOG内でできるようになります。

【未連携の場合】

「サプライヤを登録する」から登録します。見積り、発注などは通常通りシステム外でご対応します。
LEAPFLOG内の登録はご自身で登録、管理します。

②外注登録　外注を登録する

外注する案件に外注登録をします。1つの案件に複数の外注登録をすることができます。

【連携済みの場合】

連携設定した場合はサプライヤ側にも案件として連携、表示されます。
連携せずに登録のみの場合はサプライヤ側には通知、表示はされません。

③外注連携　外注を連携する

外注登録した案件をサプライヤと連携します。外注先が連携済みの場合のみ使用します。
外注登録で「登録して連携」を使用している場合は、連携済みですので、操作は不要です。
サプライヤ側にも案件として連携、表示されるようになります。

④見積依頼　見積を依頼する

外注登録した案件の見積りをサプライヤに提出します。

【連携済みの場合】

サプライヤにお見積りが送信されます。
サプライヤがお見積りを受領、または辞退の回答がされるとステータスが変わります。

【未連携の場合】

システム外でお見積もりの対応をします。LEAPFLOG内で見積回答を手動で登録します。

⑤発注書作成　発注書を作成する

発注書を作成します。発注するまではサプライヤへ送信はされません。

⑥発注　発注する

発注登録します。

【連携済みの場合】

サプライヤに発注が送信されます。
サプライヤが発注を受領、または辞退の回答がされるとステータスが変わります。

【未連携の場合】

システム外で発注の対応をします。LEAPFLOG内で発注および発注回答を登録します。

⑦納品チェック　納品を登録する

納品登録をして納品確認をします。

【連携済みの場合】

サプライヤが納品登録をします。納品済みステータスになるため、納品されたか確認をします。

【未連携の場合】

システム外で納品の対応をします。納品されたらLEAPFLOG内で納品登録します。

⑧外注タスク管理　タスクを追加する

タスクとして期限、優先度、進捗状況を管理します。

【連携の場合】

「共有」設定した場合はサプライヤ側も表示、変更できます。情報共有したい場合は「共有」にします。
「共有」設定しない場合はサプライヤ側には表示されません。社内のみで管理したい場合に利用します。

⑨外注クローズ

ステータスを「完了」または「失注」を選択して外注案件をクローズします。

【連携済みの場合】

サプライヤ側のステータスは変更されません。サプライヤ側で個別にステータス変更していただきます。