発注を管理する

発注の管理

案件・外注での発注を管理します。

LEAPFLOG案件管理では、案件や外注に対する発注を、顧客側とサプライヤ側それぞれの役割に応じて管理できます。また、両社が連携している場合と、連携していない（未連携）の場合で、運用方法が異なります。

発注の流れ

本サービスにおける発注の管理は、以下の流れで行われます。

①【顧客側】発注書などの発注依頼を送信　→　②【サプライヤ側】発注回答　→　③【顧客側】発注内容を確認し、必要に応じて再依頼

これらの操作は、案件詳細画面上部の「発注」タブから一元的に管理が可能です。

LEAPFLOG連携状況による発注の管理

【連携済みの場合】

• 顧客側： 案件上で発注書などを送信し、発注を依頼します。依頼内容はシステム内で自動的にサプライヤに通知され、リアルタイムで管理されます。
• サプライヤ側： 顧客からの依頼を受け、発注登録画面からシステム内で発注に回答し、回答内容を送信します。

この連携により、顧客とサプライヤの双方がシームレスに情報を共有し、迅速な発注処理が可能となります。

【未連携の場合】

• LEAPFLOG利用者： LEAPFLOG利用者は、取引先とメールや書面で発注のやり取りを行います。この場合、発注情報の登録・更新はLEAPFLOG利用者側でのみ、手動で実施する必要があります。なお、LEAPFLOGへの登録はあくまで内部管理のためであり、取引先に共有されることはありません。

発注の主要な機能

【顧客側】発注する

① ホーム画面 > 案件一覧/外注一覧をクリックすると、案件/外注の一覧画面が開きます
② 案件/外注を選択し、画面上部の「発注」タブから発注詳細画面へ遷移します
③ 「発注登録」ボタンからダイアログを開き、発注書など必要な項目を入力して発注を依頼してください

【サプライヤ側】発注回答を登録する

① 案件/外注詳細画面およびアクティビティログに、発注依頼が登録されたことが通知されます
② 依頼が登録された案件/外注の「発注」タブから発注詳細画面へ遷移します
③ 「登録」ボタンからダイアログを開き、発注請書など必要な項目を入力して発注を登録してください

【顧客側】発注を再依頼する

① 発注を再依頼を行う案件/外注を選択し、画面上部の「発注」タブから発注詳細画面へ遷移します
② 「発注編集」ボタンからダイアログを開き、必要な項目を編集して再依頼を行ってください

【サプライヤ側】発注回答を編集する

① 発注回答の編集を行う案件/外注を選択し、画面上部の「発注」タブから発注詳細画面へ遷移します
② 「編集」ボタンからダイアログを開き、必要な項目を編集して発注回答を編集してください